Az elmúlt több mint kilenc hónapban sem szóbeli, sem hivatalos írásos kérelemre nem adta ki Soponya Nagyközség Önkormányzata a testületi ülések anyagait a G-portálnak. Ezen időszak alatt többször felmerült testületi üléseken pro és kontra, hogy a lakosság miképpen férhet vagy nem férhet a jegyzőkönyvek tartalmához. Az oldal folyamatosan növekvő látogatottsága mellett a visszajelzésekből tudjuk fontos információk forrása volt a jegyzőkönyvek anyaga. A jegyzőkönyv kiadása iránti többszöri kérésre sem érkezett semmilyen válasz. A türelem végül elfogyott és a Kormányhivatalhoz fordult a Soponya Gportal. A Kormányhivatal az üggyel kapcsolatban tájékoztatást kért Soponya Nagyközség Önkormányzatától, pontosabban Molnárné Tarman Renáta jegyző asszonytól aki a következő felvilágosítást adta:

„A Polgármesteri Hivatalban tárolt jegyzőkönyvek (…..) hozzáférhetők, és azokról az igénylő az Avtv. 20§-nak megfelelően – korábbi 02/612-2/2011. szám tájékoztató levelemben foglaltak szerint – térítés ellenében másolatot kérhet. Soponya Nagyközség Önkormányzata Polgármesteri Hivatala a másolást térítés ellenében végzi. Amennyiben arra igény van, a jegyzőkönyveket pdf formátumban – módosítás ellen védett formátumban – CD adathordozón is rendelkezésre tudják bocsátani. A pendrive-re történő másolást az Önkormányzat adatvédelmi okokból nem támogatja.

A tájékoztatás értelmében (….) a jegyzőkönyvek word formátumban e-mail útján történő megküldését a jegyző a fenti adatvédelmi okokra hivatkozással utasította el.

Szerkesztői vélemény:

A fentiekre csak annyiban reagálnék, hogy az elmúlt három évben e-mailen és word-ben küldte a jegyző asszony a testületi ülések jegyzőkönyveit, eddig nem volt annyira fontos az adatvédelem. (felesleges is az aggodalom, mert nem hivatalos helyen van felhasználva a dokumentum, másrészt nyílt testületi ülésekről bármilyen módon beszámolhatok akár saját szavaimmal is - így a hitelesség csak a portálon múlik.) Amennyiben pedig mégis elutasítja az eddig bevált eljárást semmi gond, csak erről tájékozatni kellene a másik felet is, és ez mindannyiszor elmaradt (erre közérdekű adatoknál 8 nap áll rendelkezésére).

Arra a kérdésre, hogy a másodjára is közpénzen elkészített hivatalos önkormányzati oldalról szintén miért tűntek el a jegyzőkönyvek, a következő felvilágosítást adta:  

„Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. Törvény 6.§ (1) bekezdése szerinti elektronikus közzétételi kötelezettségének Soponya Nagyközség Önkormányzata a  szolgáltató váltás miatt felmerült problémák következtében nem tudott eleget tenni. Ezen okok miatt a honlap átalakítás alatt áll, jelenleg nem találhatók meg rajta a képviselő-testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek, azonban ezt a hiányosságot mielőbb igyekeznek pótolni.”

No comment!

Az elmaradt jegyzőkönyvek minden esetre a múlt év végén megérkeztek, és folyamatosan feltöltésre kerülnek a szokott helyre, a szokott formátumban.

Hasonló cikk található 2008-ból: A Jegyző - könyvről.